El club cuenta con personal administrativo para la vinculación de nuevos afiliados, así como para la atención de sus socios y afiliados activos, y coordina con la liga santandereana de tiro-LISANTIRO las diferentes actividades regionales, así como tramitar y coordinar todos los requerimientos del personal FEDERADO o DEPORTISTA del club, incluidos los requerimientos del DEPARTAMENTO CONTROL COMERCIO DE ARMAS en Colombia.
Suministra todas las exigencias logísticas y operativas para el buen desarrollo de las prácticas, entrenamientos y eventos.
El club DEFENSORES mantiene un convenio con el CENTRO DE INSTRUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO CICERED, ubicado en la finca Lagunetas, en la vereda Lagunetas del municipio de GIRON en el departamento de SANTANDER-COLOMBIA y allí desarrolla las actividades propias de su objeto deportivo, durante el día y parte del horario nocturno de requerirse. El centro de entrenamiento centro de entrenamiento posee el polígono o campo de tiro más seguro, amplio y cómodo de la región; además suministra, de ser necesario, alguna de sus armas para la práctica y entrenamiento de TIRO.
